20__年招生办在集团、院领导的正确领导下,在全院教职工的支持与积极参下,在全体招办员工辛勤努力下,圆满地完成了今年各项招生任务。回顾今年招生工作过程,现将全年工作总结如下:
一、招生目标超额完成。
省教育厅年初下达我院招生计划2130人。截止录取工作结束,我院共录取2431人,录取率114%。实际到校报到人数20__人。最终除去退学人数实际在校生20__人。报到率达96.3%。招生人数保持连续增长势头,在民办高职院校中我院计划内招生排名第四。超额完成集团下达报到率达95%的招生任务。今年招生目标能够超额完成是全体招办员工奋力工作的结果,更是学院办学实力,办学质量、社会影响不断增强的必然结果。
二、招生成本大幅下降。
20__年招生办先后走访了7所民办高职院校了解情况。在认真学习招生政策,基本摸清生源状况的前提下,通过分析我院招生优劣势条件,经过充分市场论证后,大胆建议从内部挖潜,大幅削减招生宣传兑现费用。全体招办员工化压力为动力,向效率要效益,在确保完成招生任务的同时,20__年招生成本大幅减少。20__年招生总的宣传兑现可控制在50万元左右。比20__年节约55万多元。比20__年减少80多万元,总的招生成本不足300元/人。
三、招生工作不断创新。
做为民办高职院校我们面临的招生形势依然严峻。招生条件也并不占优势。20__年为了适应新的招生形势,招办全体员工不等不靠,群策群力拿出了一些新思路、新办法。
1、不断开辟新的生源市场。
20__年招生办全面取消代理招生,全部采用自主招生。直接入校进行招生宣传的省份从4省扩大到8省。员工出差时间翻了一翻,工作任务翻了一翻,宣传的学校数也翻了一翻。进一步扩大了学校的知名度和影响力。从而确保了今年的生源。也为今后扩大招生打下了良好的基础。
2、围绕招生工作充分利用新技术新手段。
20__招生办除采用入校宣、媒介宣传外、印发招生简章等传统办法外,还分省内、省外设立了四个QQ群,利用考生特点发掘生源,先后有600多人加入。通过QQ群在线为考生咨询、宣传学校,很好地稳定了生源。同时组织四名员工开设博克,正面宣传学校、扩大学校影响。在录取期间招生办还在网上首次开通了录取查询系统,填报我院考生只需用准考证就可在我院网站查询相关信息。加上网上答疑、网上及时信息公告等手段以最小的成本最大限度的吸引考生,取得了较好的效果。
20__年招生办还同技术部门一起共同完成新生报到工作的改进。做到实时动态掌握新生报到情况,为新生提供高效便捷的服务。同时也为各部门及时提供准确的数据,数据利用率大大提高。
四、招生管理工作呈现新的局面。
1、在招生工作领导小组的指导下,在分管院长的带领下,20__年招生办积极与上级主管部门沟通,建立与省教育厅、省招办等主管部门的良好关系,争取政策支持。在今年的招生计划、招生录取等工作环节上进一步得到上级主管部门的理解与支持。计划数,补录数都有大幅提高。同时招办积极开展与横向高职院校的联络,与一些院校建立了良好的信息沟通渠道。
2、部门内部管理工作也呈现新的局面。20__年招生办严格部门内部管理。员工管理、财产管理等都得到进一步加强。在严格管理的同时,招生办充分调动大家的工作积极性。员工工作任务划分清楚、责任明确。部门员工团结友爱气氛和谐。员工积极要求进步,涌现了一大批优秀员工。
3、围绕教学、服务教学工作的能力也有进一步的提高。20__年在胡院长的主持下,招生办会同各系负责人首次进行了专业计划分配方案的制定。新生报时的专业安排也在学院统一布暑下做好调专业学生的工作。为今后招生与教学进一步密切配合开了个好头。