一、活动背景
为了软件学院学生与教职工的友好往来，全面提高师生的综合素质。全面贯彻落实《全民健身条例》、《中央关于加强青少年体育增强青少年体质的意见》、《教育部国家体育总局共青团中央关于开展全国亿万学生阳光体育运动的决定》以及校团委关于大学生素质拓展的精神,营造一个积极、健康、朝气蓬勃的校园运动氛围，丰富同学们的课余文化活动，同时培养广大师生的竞争意识和团队精神，促进我校乒乓球事业积极向上的发展。致力于打造软件学院的精品活动，创造一个互相交流、互相学习的平台，弘扬"团结合作，勇于创新，拼搏进取，为国争光"的国球精神，树立起当代大学生内强素质、外塑形象的精神风貌，共同提高乒乓球技术。软件学院乒乓球协会理应为软件人提供这个平台，全力举办此次乒乓球院级师生交流赛。
二、活动名称
"健身杯"全院师生乒乓交流赛
三，活动主题
"乒出干劲，搏出精彩"
四、活动目的1.全面贯彻校团委关于大学生素质拓展的精神。
2.通过此次比赛再度掀起软件学院乒乓球运动的高潮。
3.通过大学生的共同努力,团结合作,形成团结合作意识,集体意识。
4.丰富大学生的课余生活,增强广大学生健身意识,提高学生的身体素质。
5.弘扬校园精神文明,增进学生与教职工的感情，促进各学院乒乓球爱好者之间的交流。
五、活动机构
主办：共青团，湖南软件职业学院委员会。
承办：湖南软件职业学院乒乓球协会。
六、活动对象
软件学院全体在校大学生及全院教职工
六、活动流程
(1)赛前准备
①活动宣传：11月8日-11月10日，由学院乒乓球协会负责人在校内张贴海报及通知，。宣传其活动
②报名地点：请报名参赛人员到乒乓球协会指定地点报名
(2)秩序册
1.开幕式
①时间：11月8日上午
②邀请嘉宾：校领导，校团委，赞助商代表团
③由校领导发表讲话，致开幕词
2.教职工队员选拔赛
①时间：11月11日
②地点：学院操场
③赛制：
选拔初赛(男单、女单)为个人淘汰赛，3局2胜，11球制，决赛采取循环赛，5局3胜，11球制，选拔出8名队员(四男四女)与学生队参加团体赛，球赛规格严格按照国际参赛标准。由后勤处主办，乒乓球协会承办。
3.学生队员选拔赛
①选拔赛：11月15日-11月21日为学生队选拔赛，选拔赛结束后将选出各计18人，共计36人进入半决赛再到决赛。
○2半决赛及决赛：11月22日-11月23日
○3团体赛：11月24日，教师的男女前四与学生的男女前四自由组合双打。
②裁判培训Ⅰ培训时间：11月23日晚上7:00
Ⅱ培训对象：各系参赛代表及乒乓球协会所有成员
Ⅲ培训安排：严格按照国际乒联的《乒乓球竞赛规则》进行裁判培训，培训期间将通知王赤兵老师进行全程监督。
③半决赛及决赛队员选拔
Ⅰ全院共产生36名参赛选手采取第一轮淘汰赛，，最后产生前8名(四男四女)自由组队与教职工进行团体赛
Ⅱ为体现公平公正的原则，比赛双方抽签决定，比赛时间为11月24日，地点：学院操场
Ⅲ淘汰赛3局2胜11球制，半决赛5局3胜，决赛7局5胜
4.师生交流赛
比赛时间:11月24日
地点：学生活动中心
赛制：团体赛(2男单，2女单，一男双，一女双)，胜一场得一分，负一场不加分
5.闭幕式
①奖励办法：团体冠军160元奖金个人证书
选拔赛单打冠军80元奖金个人证书
单打亚军50元奖金个人证书
