办公室事务秘书是办公室来客接待、服务车辆和会议室管理等事务性工作的第一责任者。必须在办公室主任、副主任的领导下，协助主任做好各项事务性工作。事务秘书应掌握煤矿有关安全基础知识。
一、岗位职责
第1条全面负责办公室各项事务性工作，并积极协助主任贯彻落实国家有关煤矿安全生产法律、法规、规章、技术规范和本矿安全管理等各项规定，确保政务畅通。
第2条经常检查食堂的食品卫生和招待所环境卫生，并督促两部门管理人员加强消防管理，确保安全。
第3条随时掌握小车队车辆及司机状况，保障领导用车安全。
第4条每天及时检查各办公室、接待室、会议室门窗的开关情况，杜绝物品丢失或损坏。
第5条按照主任安排，做好会场的布置及清理工作。
第6条按规定参加各种安全检查活动及相关会议。
第7条及时向主任提出改进工作的具体建议。
第8条必须尽职尽责，杜绝三违现象。
二、责任追究
第9条有下列行为之一的，给予办公室事务秘书罚款处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
（一）未按规定参加安全检查活动及相关会议的；
（二）在安全检查中，对工人违章作业孰视无睹，不加制止的；
（三）对办公室、接待室、会议室管理不到位，出现物品丢失或损坏的。
第10条对小车队驾驶员教育管理不到位，出现交通事故，办公室事务秘书负直接责任。
第11条对食堂食品卫生监督检查不到位，出现客人中毒事件，办公室事务秘书负相应责任。
第12条对招待所消防管理督促不到位，致使客人人身受到伤害或财产遭受损失的，办公室事务秘书负相应责任。
第13条对于主任安排的接待工作落实不到位，致使接待出现纰漏和失误，办公室事务秘书负直接责任。
第14条对于上述负直接责任、相应责任的，应根据情节严重程度按照有关法律、规定给予经济处罚、行政处分、追究刑事责任。
