1.通知业主:
置业顾问在__日前,联系客户,并确认前来人数,是否有孩子一起。
2.接待流程
2.1.客户陆续到达,有车客户由物业公司负责首次接待,并安排车辆摆放,无车客户直接由置业顾问接待;
2.2.置业顾问门口迎接,分批引导:
(1)邀请小朋友玩游戏,游戏优胜者发放奖品,家人在旁边喝茶聊天;
(2)引导部分客户到活动场所,由厨师接待并指导制作粽子;
2.3.制作好后,分批煮制,粽子线留长并贴标签以区分;
2.4.置业顾问选择一人作为主持,现场主持游戏及包粽子比赛,获胜的队伍获得奖品(毛绒玩具或马克杯);
2.5.粽子制作完成后,自行装盒,并标注名称;
2.6.送别客户时置业顾问将客户自制粽子与礼盒一起赠送于客户,送至门口;
2.7.由保安带至停车处,敬礼送别。
3.物料准备
3.1.食材__日前采购到位(粽叶需提前预定)、并在活动过程中保证充足
3.2.厨具由酒店提供;
3.3.宣传材料(游戏提示板、宣传展架、新外滩LOGO贴纸)保证__日晚上前完成,并送到位;
3.4.鑫业采购乐扣保鲜盒50个,并粘贴新外滩LOGO;
3.5.礼品装粽子__份;
3.6.毛绒玩具/足球__份;
3.7.便签纸、马克笔__支;
3.8.相框__份,并选择最优照片制作成相框,赠送给客户。
4.人员配置
4.1.物业公司:保安(负责引导客户停车、布置活动现场)__名,大厅服务(负责为客户提供甜点及饮品)__名;
4.2.营销部:__名(现场调度,其中一名负责照相及相片的整理)所有置业顾问(全程接待客户)。
5.紧急预案
5.1客户到访不足:
(1)置业顾问__日提前通知客户,并确认是否到来;
(2)活动开始前一天__日,再次确认客户是否有时间到访;
(3)若活动当天上午客户到访不足,则要求员工亲友及客户单位(微生活、文君传媒、星火传媒等)支援。
5.2客户到访过多:
(1)通过前期通知规避客户过多情况
(2)现场临时客户可排队参加活动;
5.3临时停电:现场配置蜡烛,保证临时停电时的照明,未煮好的'粽子客户可自行带回家,阳光酒店提供温馨提示卡,教客户如何煮粽子。

