房屋租赁合同登记备案证明通常在当地的房地产管理部门办理。具体而言，一般是在县级以上人民政府房地产管理部门。这些部门负责对房屋租赁合同进行登记备案等相关工作，以保障租赁双方的合法权益。办理时，需要准备好相关的租赁合同等材料，按照部门的要求和流程进行申请和办理手续。不同地区可能在具体的办理地点、所需材料及办理流程上会有所差异，租赁双方应提前了解当地的规定和要求，以便顺利办理房屋租赁合同登记备案证明。
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