您只需携带所需材料，前往市政府政务大厅的退休审批窗口进行备案，即可对自身的档案资料进行正式补建。然而，在进行此项操作之前，请确保女士年龄尚未超过50周岁，而男士则不超过60周岁。此外，如需在市立档案馆或其他相关存档机构查询原始调配手续和招工名册，以证实您的工作经历和资格，也是补建员工人事档案所必需的步骤。若您所在的单位已经不再存在，那么在补建人事档案材料时，劳动部门将给予适当的宽松政策，允许由单位主管部门或者与该单位有密切关联的相关部门来承担这一责任，从而顺利完成人事档案的补建工作。【法律依据】《干部人事档案工作条例》第二十二条，干部人事档案分为正本和副本。首次参加工作被录用或者聘用为本条例第六条所列人员的；由相应的干部人事档案工作机构以其入 党、入团，录用、聘用，中学以来的学籍、奖惩和自传等材料为基础，建立档案正本，并且负责管理。干部所在单位或者协管单位干部人事档案工作机构根据工作需要，可以建立副处级或者相当职务以上干部的干部人事档案副本，并且负责管理。副本由正本主要材料的复制件构成。正本有关材料和信息变更时，副本应当相应变更。发现干部人事档案丢失或者损毁的，必须立即报告上级组织人事部门，并且全力查找或者补救。确实无法找到或者补救的，经报上级组织人事部门批准，由负责管理档案的干部人事档案工作机构协调有关单位重新建立档案或者补充必要证明材料。
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