当顾客投诉后,首先应保持冷静并积极倾听顾客的诉求,了解投诉的原因和具体情况。然后,根据店铺的退款政策和相关规定,迅速评估是否可以为顾客办理退款。若符合退款条件,应及时启动退款流程,通常包括核实顾客的支付信息、确认退款金额等步骤。在办理退款过程中,要及时与顾客保持沟通,告知其退款的进展情况,让顾客感受到被重视和关注。同时,也要对整个退款过程进行记录,以备后续查询和审计。若退款涉及到银行转账等方式,还需确保款项能够及时到账。总之,要以顾客满意为目标,妥善处理顾客投诉后的退款事宜。
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