当租赁合同作废时，可按以下步骤处理。首先，双方应明确作废的原因及相关责任，避免后续纠纷。若有押金等款项涉及，需根据合同约定进行清算，多退少补。其次，及时收回租赁合同及相关文件，以防文件流失或被他人利用。对于已履行的部分，要核对租赁期间的各项费用，如租金、水电费等，确保账目清晰。同时，若在租赁过程中对房屋等进行了装修或改造，需协商确定装修物的归属及处理方式。若双方无法自行协商解决，可寻求调解或法律途径，依据相关法律法规维护自身合法权益。例如《中华人民共和国民法典》中关于合同解除及相关权利义务的规定等。
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