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用人单位解除劳动合同时需进行劳动用工备案吗?

  • 2024-05-21
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用工单位需要将其与劳动者的劳动合同情况向劳动管理部门进行正式备案。
对于备案来说,虽然它并非是强制性的要求,但这也是用人单位应当秉持的法律义务和职责所在。
若用人单位未能履行该项义务,并不影响已签署合法劳动合同的法定效应,但由此导致的任何不利后果则由用人单位自行承担相应的法律责任。
对于用人单位来说,在办理劳动合同解除或者终止的备案手续时,需要提交以下具体资料:
首先,需要填写并递交《用人单位与劳动者解除劳动关系备案表一》(共包括一式五联)以及《用人单位与劳动者解除劳动关系备案表二》,同时还需附上相关的劳动合同书原件;
其次,若是因为劳动协议到期而结束劳动关系的,那就需要提供已经到期的劳动合同书原件;
再次,如果是由于劳动者主动提出辞职而解除劳动关系的,那么就需要提供劳动者本人亲自撰写的辞职报告;
接着,如果是因为辞退、开除等原因解除劳动关系的,那么就需要提供书面的解雇通告以及《用人单位与劳动者终止、解除劳动关系送达凭证》;
最后,如果是因为劳动者达到退休年龄、去世等原因而终止劳动关系的,那么就需要提供劳动者的退休证明、死亡证明等相关文件;
此外,如果是因为企业改制、破产、合并等原因而解除劳动关系的,那么就需要提供有管辖权的国有资产管理部门所下达的批复文件、改制方案以及双方共同签署的解除劳动关系协议书(一式五份)。
值得注意的是,职工解除劳动合同备案表通常会由公司的人力资源部门工作人员负责填写,其中主要包含了员工的职位信息、离职原因、合同期限以及离职日期等关键内容。

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