订立书面劳动合同主要遵循以下程序：
首先，用人单位与劳动者就劳动合同的必备条款进行协商，包括工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险等。
其次，双方达成一致后，用人单位应制作书面劳动合同文本，确保条款清晰、准确、完整。
然后，用人单位和劳动者分别在劳动合同上签字或盖章。签字或盖章应当是真实、有效的。
最后，用人单位应将其中一份劳动合同交给劳动者留存。需要注意的是，劳动合同应自用工之日起一个月内订立，超过一个月未订立的，用人单位需向劳动者支付二倍工资。且劳动合同文本应由用人单位和劳动者各执一份，以保障双方的合法权益。
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